Deine Leistung.
Deine Rechnung in CHF.
Mit klar. erstellst du PDF-Rechnungen im Browser. Du erfasst deine Kunden einmal und verwendest ihre Angaben für neue Dokumente wieder.
Rechnung in der App erstellenSo erstellst du eine Rechnung
- Firmendaten hinterlegen: Trage deinen Namen beziehungsweise Firmennamen und deine Adresse ein. Für QR-Zahlteile ergänze deine normale CH-/LI-IBAN und getrennte Adressfelder. Bestätige in den Einstellungen deinen MWST-Registrierungsstatus und gegebenenfalls deine MWST-Nummer.
- Kunden erfassen: Wähle einen bestehenden Kunden oder lege ihn direkt im Rechnungseditor an.
- Leistungen eintragen: Gib Betreff, Datum, Zahlungsfrist, Leistungen, Mengen und Preise ein. Ein Rabatt und ein einheitlicher MWST-Satz lassen sich je Dokument angeben.
- Entwurf prüfen: Kontrolliere Adressen, Leistungsbeschreibung, Beträge und Zahlungsangaben in der Vorschau. Speichere den Entwurf.
- Exportieren und verwalten: Markiere die geprüfte Rechnung als offen und lade ihr PDF herunter. Nach Eingang des vollständigen Betrags erfasst du das Zahlungsdatum.
Was die Statusanzeigen bedeuten
| Status | Bedeutung in klar. |
|---|---|
| Entwurf | Noch bearbeitbar. PDF, Druck und E-Mail werden erst nach dem Abschluss freigegeben. |
| Offen | Von dir abgeschlossen; es wurde noch keine Zahlung erfasst. |
| Überfällig | Eine offene Rechnung, deren Zahlungsfrist vor dem heutigen Datum liegt. |
| Bezahlt | Du hast den Eingang des vollständigen Betrags manuell bestätigt. |
| Storniert | Die offene Rechnung wurde von dir als storniert markiert. Das erzeugt keine Gutschrift und keine Banktransaktion. |
PDF, E-Mail und wiederkehrende Leistungen
Lade abgeschlossene Rechnungen als PDF herunter. Für QR-Zahlteile verwende das direkte PDF und drucke es in A4 bei 100 %. Nicht unterstützte Schriftzeichen werden gemeldet, statt still verändert zu werden.
„E-Mail vorbereiten“ lädt eine E-Mail-Datei mit Begleittext und PDF-Anhang herunter. Öffne und prüfe sie in deinem Mailprogramm, bevor du sie selbst versendest. Zahlungseingänge trägst du manuell ein.
Für wiederkehrende Leistungen kannst du monatliche, vierteljährliche oder jährliche Vorlagen anlegen. Fällige Entwürfe erstellst du per Klick.
Wichtige Grenzen
QR-Referenzen, Bankabgleich, Teilzahlungen, mehrere MWST-Sätze je Dokument und eine revisionssichere Ablage sind nicht enthalten. Die App prüft weder deine Steuerpflicht noch die rechtliche Vollständigkeit deiner Rechnungen. Prüfe die Angaben vor dem Versand.